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2。 确认主要限制因素
什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？
这是你将在实现个人的高效率的道路上提出并回答得其中一些最重要的问题。不管你做什么工作，总是有决定你做多快或多好的限制因素。你的工作是研究这个问题，确认里面的限制因素。随后，你必须集中你的所有精力减轻这个阻力。
在几乎每一项任务中，不管任务大小，一个因素决定你实现目标或完成工作的速度。它是什么呢？要把你的精力集中在那个关键的领域。这可能使你的时间和才智的最重要用途。
这个因素可能是你需要其帮助或决定的一个人，可能是一种你需要的资源，在有关机构的某个部门的弱点或者其他事情。但是，限制因素总是存在，找到这个因素使你的工作。
例如，一个企业的目的是找到并留住客户。通过找到足够的客户，这个企业从中盈利，继续发展壮大。
在每一个企业中，都有一种限制因素或制约点决定这个企业实现其目的的速度和圆满程度。它可能是市场营销、销售量或者销售力量本身。它可能是经营成本或生产方法。它可能是现金流量或成本的水平。公司的成功与否可能取决竞争、客户或当前的市场。这些因素之一，而不是任何其他事情，决定公司实现增长目标和利润的速度。它是什么呢？
（准确的确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他单活动带来的进展都多，所用的时间都短。）
80/20规则适用于你的生活和工作中所受的限制。这就是说，80％的限制因素，也就是使你无法实现目标的限制因素，是内部因素。这些使你自身的因素，是在你的个人素质、能力、习惯、训练或本领之内的因素。只有20％的限制因素因素使你或你的公司之外的因素。
你的主要限制因素可能是无关紧要并且不特别明显的事情。有时，它需要你列出进程的每一步，检查每一项活动，确定究竟什么因素使你的障碍。有时，它可能是客户的一种消极的看法或反对意见，是整个销售进程放慢。有时，正是由于缺乏某一个功能而阻碍一种产品或服务的销售增长。
要诚实的检查一下你的公司。要看看你的老板、你的同事以及你的员工，确认是否有一个关键的弱点对你或你的公司构成障碍，阻碍你事先重要的目标。
在你的个人生活中，你必须诚实的寻找决定能否迅速实现个人目标的自身限制因素或限制技能。
成功人士总是通过提出这个问题开始对各种限制因素进行分析：“我本人有什么问题对我构成障碍？”他们承担全部责任，从自己身上寻找问题的原因和解决方法。
要不断的提问：“什么因素决定我是现象要实现的结果的速度？”限制因素的定义决定你用来减轻限制的战略。如果不能找出正确的限制因素，或者找出错误的限制因素，就可能使你误入歧途。你最终可能解决了不想解决的问题。
某个大公司，销售额每况愈下。公司的领导人断定，主要限制因素是销售力量和销售管理部门。结果，他们花费大量资金对销售管理部门进行改组，对销售人员重新培训。
他们后来发现，销售下降的主要原因是一位会计所犯的错误，他无意中把公司的产品价格与市场竞争对手相比定得过高。该公司对价格进行了调整，随后销售额立即回升，这个企业又恢复了盈利。
在每一个限制因素或制约点背后，一旦找到并且成功地减轻，你就会发现另一个限制因素。不管是早晨准时上班，还是事业上的成功。总是有一些限制因素和瓶颈决定你的进展速度。你的工作是找出这些因素，集中精力尽快减轻。
你每天从一开始就消除一个重要瓶颈或限制因素，这会使你精力充沛，力量无穷。它促使你善始善终的完成工作。
第六条捷径
自我激励
1。 迅速完成近期目标；
2。 自己激励自己；
1。 迅速完成近期目标
＇能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一项工作，也会大有作为。＇
有句古话：“任何工作，都应化整为零，一步步进行，这会令人感到易如反掌。”
对你来说，克服拖延的最好办法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中与你能采取的一个动作。完成一件大事的最好办法之一是一点一点地去做。
孔子说：“千里之行始于足下。”这是克服拖延，更快地做好更多工作的重要策略。
同样，你只要一步步的走下去，你就能完成一生中最大的成就。你的工作是尽量的往前走下去。随后，你走得元，才能看得远。
要完成大业，你必须起步信心十足，深信你的下一步很快就会明朗。请牢记这个绝妙的建议：“站得高，才能看得远！”
辉煌的一生或者辉煌的生涯是通过迅速、圆满的一次完成一项工作，随后再从事下一项工作实现的。
实现经济独立的办法是年复一年、日积月累、健康与强健的办法是少吃，多锻炼，日复一日，月复一月持之以恒。
你只有迈出第一步，朝着你的目标前进，随后再一步一个脚印的前进，就可克服拖延的毛病，取得非凡的成就。
2。 自己激励自己
＇成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题，要持之以恒，不厌其烦。＇
世界上很多人在等待有人激励他们成为他们想成为得那种人。问题是，没有任何人前来解救。
这些人在没有公共汽车的马路上等公共汽车。结果，如果他们不能主宰自己的命运，他们可能永远的等待下去。这是多数人正在做的事情。
只有大约2％的人能够在完全没有别人监督的情况下工作。我们把这些人称为“领导者”。这是你想成为的那种人。
（你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人给你施加压力。）你必须选择自己的大事，随后让你自己根据它们的重要性大小把它们做完。
（你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准。）你应该自觉的早起床，多工作，晚就寝。总是想方设法在百尺竿头更进一步，做一些份外的工作。
按照心理学家纳撒尼尔。布兰登所下的定义，你的自尊心，即你的个性的核心，是“你在自己心目中的名誉”。你所做的一切或者你为能做成的一切，树立或毁掉你在自己心目中的名誉。好消息是，无论何时你迫使自己全力以赴，无论何时你使自己超越一般人通常会打退堂鼓的界线，你都会感到自己很了不起。
请设想，有一天，你收到一个紧急通知，你必须明天动身出差一个月。如果你必须出差一个月，你在动身之前必须确保完成什么工作呢？不管是什么工作，都要现在开始去做。
请设想，你刚刚获得一份费用全包的度假大奖，但是你必须明天早晨动身去度假，不然这份大奖将给别人。那么，你在动身度假之前必须完成什么工作呢？不管是什么工作，都要马上开始去做。
成功人士不断地对自己施加压力，使自己有出色的表现。不成功的人士不得不受别人智慧和监督，让别人给自己施加压力。
你克服拖延的好办法之一是，工作时就好像在出差一个月或外出度假之前只有一天就得把所有的重要工作做完。通过对自己施加压力，你的工作比以前做得多，做得好，做得快。你会成为一个表现出色、业绩非凡的人。你会感到自己很了不起，你会逐渐的养成迅速完成任务的习惯，随后会使你终生受益。
第七条捷径
现在就做
1。 有选择的拖延；
2。 从难入手；
3。 加强紧迫感；
1。 有选择的拖延
创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改变你的生活。
要把你的力量扩大到最大限度，集中你的资源，重整你的所有才能，调动你的所有精力，集中你的所有能力掌握至少一个领域的活动。
表现出色者与表现平庸者之间的差异在很大程度上取决于他们选择拖延什么。由于你肯定会进行拖延，现在就要决定拖延低价值的的活动，决定拖延在任何情况下对你的生活都无关紧要的活动，外包给别人，委托给别人或者取消。要去掉小事，集中力量做大事。
这里有一个关键问题。为确定适当的优先工作，你也必须确定靠后的工作。优先的工作是你尽快多做的事情，而靠后的工作是你放在后面少做的事情。
＇规则：你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。＇
在时间控制方面最有力的措辞之一是“最后的时刻”。凡是对你时间和生命利用价值不大的东西，都应说“最后时刻”。要早说，要经常说。事实上，你没有业余时间。正如我们所说：“你的日程已经排满。”
你要去做某件新的工作，你就必须完成或停止某件旧的工作。要进来，就需要出去。拾取意味着放下。创造性的拖延是经过深思熟虑慎重的决定你现在不去做的事情。
大多数人进行无意识的拖延，也就是进行不知不觉的拖延。结果，他们在可能对其生活和生涯产生长期严重后果的艰难、宝贵、重要的大事上拖延。你必须不惜一切代价避免这种常见的趋势。
你的工作是慎重的拖延价值不大的事情，这样你才能有更多时间去做确实可能对你的生活和工作起到重要作用的事情。
要不断的审查你的义务和责任，确认你可在不受到实际损失的情况下放弃的耗费时间的事情和活动。
要审查你的业余活动，确定哪些活动不重要。要减少看电视的时间，把省下的时间与家人共度，读书，锻炼，或者做些提高你的生活质量的事情。
要检查一下你的工作活动，确认你可委托给别人或取消的事情，腾出更多时间用于真正有用的工作。现在就开始练习创造性的拖延，无论何时何地都要确定靠后做的事情。仅这个决定就可能改变你的生活。
2。 从难入手
＇我活的时间越长，我就越肯定，男人之间，弱者与强者之间，大人物与小人物之间的重大差别是精力——无往不胜的决心——一旦确定一个目标，这就决定生存死亡。＇
任何事情给你的生活增添的力量都莫过于把你的毕生精力集中在一组有限的目标上。克服拖延，以更快的速度做更多事情的最好办法之一是先做最难的工作。这是最难得，也是最重要的个人管理技能之一。
你可通过以下步骤养成这种习惯：
1。在你一天工作结束时，或在周末时，列出你第二天要做的每一件事的清单；
2。利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单；
3。选择你的A1事情，即最重要的事情，这件事不管你做与不做都可能有最严重的后果；
4。把你开始和完成这件事所需的一切收集到一起，做好安排，准备第二天上午开始工作。
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