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持人真可谓愧对了自己的主持身份，他的介绍不仅对演讲者是一种失职，也是对全场听众的不负责。事实上，像这位主持人这种态度的人还有很多，他们对主持人所应有的重要职责根本不以为然。如果一个主持人或介绍者意识到“主持”是一项重大的责任，而端正态度，认真对待的话，那用不了多久，他就会赢得人们的喜爱，甚至被争着抢着邀请去做主持人了。
上面说了，主持人的作用就是将演讲者及演讲主题推介给听众，所以，介绍人和介绍辞是在为演讲者和听众之间搭建沟通桥梁，好的介绍辞会让听众对演讲者产生友好的感觉，并有进一步倾听演讲的兴趣。
下面几项要点，可协助你完成一份完美的介绍辞。
精心准备每一句话
通常来讲，介绍辞都很短，大约在一分钟以内。因为短才要精，所以你要精心地准备每一句话。最先要做的，是了解主要的3个方面的情况：演讲人的姓名和个人资料，以及演讲主题。也可以加上第四个方面，那就是怎样介绍主题，能让听众特别感兴趣。
对于演讲者所要演讲的主题，事前必须核对无误，并且对演讲者怎样进行阐述也要有个大致了解。这样才能避免在介绍中出差错。介绍人的职责就是正确的介绍演讲者和演讲主题，并向听众介绍主题的价值所在。演讲者的相关资料可以说是介绍辞准备的重点，无论你以何种渠道得到相关材料，在正式介绍前必须要向演讲者本人求证。
还有一个需要注意的就是，在准备介绍辞时，要注意语言的简洁流畅。要把对方最突出的成就作为重点来介绍，其他成就可略为带过或不必提及。
另外，演讲者的姓名也是尤为重要的，在介绍前要反复确认，并且练习正确的发音。加拿大的幽默文学家史蒂芬？理科克，写过一篇幽默短文《我们今晚在此相会》，里面提到了一次主持人对他的介绍：“我们所有人都热切地期盼着李罗特先生的到来，我们早已拜读过他的大作，对他已像老朋友那般熟悉。我想告诉李罗特先生，毫不夸张地说，本城的民众对他早已耳熟能详。现在，我非常荣幸地为大家介绍一一尊敬的李罗特先生。”
介绍辞准确无误的基础上，还要尽量明确生动，这样才能使得听众集中注意力并对演讲者充满兴趣。大多数主持人没有事前准备，在介绍时往往使用模糊而套路化的语句，这样不止会让演讲者感到难堪，就是主持人也应该感到难堪。
实际上，你只需花上一点点时间去准备，这样令双方都难堪的情形就不会发生。
“题目一一重点一一讲者”三部曲
按照“题目——重点——讲者”去做准备，可以帮助你成功地完成大部分介绍辞。
（一）“题目”指的是说出演讲的正确主题，然后有针对性的稍加介绍。
（二）“重点”，就是介绍辞中的重要部分，这里要注重引起听众对演讲的兴致。
（三）“讲者”就是指演讲者。介绍演讲者的杰出成就，特别是和他要演讲的主题有密切关系的资历。之后，准确无误地告诉听众演讲者的姓名。
以这三步为基础，再充分发挥你出色的口才，这样才会达到非常好的效果。纽约市有位编辑荷姆？森，他曾将纽约电话公司主管乔治？维博姆介绍给许多新闻记者，而他所作的介绍就可以称之为将三部曲完美地融会贯通，他是这样介绍的：
“演讲者的题目是‘电话为你服务’。在这个世界上，有无数奇妙的事情，比如爱情，比如赌瘾，再比如，在打电话时遇到的意想不到的事情——为什么给你转错了号码？为什么你从纽约给芝加哥打电话，却比从家里打到隔了一座山的地方还要快捷？对于这些问题，这位演讲者都可以告诉你答案，他还能告诉你所有和电话相关的事情。他这20年的工作内容，就是将关乎电话的所有问题整理总结，让更多的人了解电话行业。他因为工作勤勉，而获升为电话公司主管。他今天想要对我们说的是，他的电话公司对我们提供的服务。假如各位对电话服务非常满意，那就把他看作是提供我们便利的人；假如你对电话服务有些不满，那就请他对此解释和辩护。
各位女士、先生们，这位就是纽约电话公司的主管一一乔治？维博姆先生。”
荷姆？森的介绍词一如讲话那般流畅自然，他巧妙地让听众联想到电话，他所提出的问题，引发了听众的好奇心，接着他表明了演讲的主要内容以及听众可以提出问题的范围。
还需要指出的是，介绍辞也是一种演讲，它也要遵循前面章节所谈的准则：不要通篇背诵。不要呆板生硬，也不要用程式化的言语。最简单的方式莫过于直接说出演讲者的名字，或者说：“我介绍一一”后面是他的姓名。
听众难免对那些太长的介绍辞感到不耐烦，有的介绍人把自己当作重要主角，拼命表现自己的想法和口才。有的主持人随便扯出不入流的小笑话，还自以为是幽默感，还有一些介绍人过于吹捧或者贬低演讲者的身份或职业。这些做法都是极不正确的，所以，在你发表介绍辞时，一定要提醒自己注意，千万不要犯这些错误。
主持人在向听众介绍演讲者时，通常都会对之进行一番夸赞，这样就会引发听众的关注和尊敬之情。但你千万要谨记一个道理——过犹不及，过分的赞誉和炫耀之词不但令听众萌生反感，更会令演讲者本人陷入尴尬之中。就像以演讲幽默著称的汤姆？克林斯曾说的：“在演讲者想达到幽默有趣的效果时，千万不要一开始就对听众们信誓旦旦地保证，一定会让他们笑破肚皮。如果这位介绍的话，那么这次演讲一定彻底失败。要是主持人在介绍时大肆吹嘘你是什么威尔？罗杰斯第二时，那你干脆不要上台，直接回家自杀得了。”
过度的赞誉会使演讲者陷入尴尬，随意的贬低演讲者的身份就更是如此。史蒂芬？理科克就有过这样别扭的经历，当时那位主持人介绍他时说：“这场演讲是本年度冬季系列的第一场。诸位大概都知道，之前的几场演讲反响都不太好。我们实际上非常困难，几乎负债才勉强完成上一系列演讲安排。因此，今年我们重新排定了计划，尝试邀请价格较为便宜的演讲家。现在，我给大家介绍今晚的演讲者理科克先生。”可想而知当时理科克的尴尬之状。
对此，理科克非常无奈地说：“如果是你，在站到台上面对听众时，身上贴着‘价格便宜’的售卖标签，不知你会作何感想？”
要有热情
演讲词要精心准备，介绍辞同样也是要精心准备的，同时介绍时的态度也要非常重视。当然，这并不是指非要嘴上说多么荣幸、多么高兴，而是尽量流露出热情。当你的热情随着介绍辞一点点升高时，听众的热切和企盼也会随之上扬，当你情绪饱满地念出演讲者的姓名时，听众也必定会致以热烈的掌声以示欢迎，而演讲者的情绪也会更加热诚。热情所具有的力量被在于此。
保持真诚
热情之余，你还要注意保持真诚的态度，既不能过于谄媚，也不要施展自以为是的幽默。听众常常会受到不负责任的介绍人的误导。你或许对演讲者很熟悉，但是这并不代表听众对他也很熟悉，你过于随意的言辞会令他们感到莫名其妙甚至产生误会。
完美的颁奖辞
接着就要谈到颁奖辞了。作家玛雪莉？威尔森曾说：“人类发自心底的渴望是获得肯定，即获得荣誉。这一点早已被证实无误。”这确实表达出了人们的心灵感受。每个人都想与他人相处甚欢，受到世人的肯定和推崇，如果是获得公开领奖的机会，那更是会心花怒放、情绪振奋。
网球明星埃尔蒂？吉卜森自传的书名《我要做重要的人》就鲜明地表达了这个观点。
所谓的颁奖辞，其实就是对领奖者的再次肯定，对他的“重要性”再一次重申。并且向世人宣布，他的努力和成就理所应当获得无上的荣誉，颁奖的时刻就是见证和分享的时刻。颁奖辞要简短有力，颇具深意。那些经常领奖的人或许对此不会太在意，但那些第一次或者次数不多的领奖者，却会对颁奖辞特别关注，甚至一生都难以忘怀。
所以，当你在准备颁奖辞时，一定要重视词语的选用，下面这组历经证明、卓而有效的提示，可作为你的基本准则：
一、为何颁奖给他？或是长期勤奋地工作，或是赢得比赛，或者取得了某项成就，只要简单说明就可以。
二、谈一谈领奖人生活中的特别之处，这是听众最喜欢的部分。
三、讲述领奖人具备充足的获奖资格，大家对他的支持并为他深表高兴。
四、恭喜领奖人，并代表大家对他致以真诚的美好祝愿。
人们都知道，颁奖辞是一场短小的演讲，所以，最重要的注意事项就落到了“真诚”二字上。事实上，在你接受发表颁奖辞的任务时，也同样被授予了荣誉和信任。所以你千万不要像某些颁奖者言过其实地夸大领奖者的成就，你应该清楚，那些溢美之词脱离了现实，不仅会让领奖者无所适从，也会招致听众的非议和抵触。
还有一点，不要对奖品或奖杯的价值过度的夸耀，应该侧重表现奖品提供者的友好和鼓励之意。
诚挚的答谢
答谢辞与颁奖辞相比更加简短。如果事先得知自己获奖，可以在心里有一定的思想准备，以防临场听到颁奖时，头脑突然紧张而不知说些什么。不过，倒也不必预先写好背诵下来。
一些千篇一律的答谢辞，如“感谢大家”，“这是我此生最特别的时刻”，“令我感觉最幸福的事情。”等，都只能算作普通罢了，而且用词含糊，“最特别”、“最美好”也有夸张的嫌疑。最好你能用平和温婉的词语来表达自己内心激荡的情感。你可以记住下面这组模式，他们可以帮助你能有完美的答谢辞：
一、对观众发自内心地道谢：“感谢诸位。”
二、提到所有帮助过你的人，你的家人、朋友、同事还有老板。
三、说一说奖杯或奖品对你有什么意义。还可以当场打开奖品，展示给大家看，并真心赞美奖品，告诉大家你会用奖品做些什么。
四、再次诚挚地感谢，就此结束。
以上所谈的3种特殊演讲形式，在你的工作中，或是参加某个团体或俱乐部时，都有可能用到。对一无所获上文提到的一些建议，希望你在进行其中任一种演讲时，都能谨记并且正确的运用，因为那会使你的演讲完美生动，也会令听众与你一起分享愉悦。
2．准备长篇演讲
演讲的开场和结尾就跟演员的上场与下台一样，都至关重要，这是演讲者要特别重视的问题。
当一个人对演讲毫无准备甚至不清楚自己要谈什么主题的时候，就不要随意地发表演讲。没有规划，散漫开始的演讲，也就没有目标，最终结束于散漫之中。
如果可以，我真想在全世界所有教授学生说话的课室前，刻上拿破仑的经典名言：“战争是一门科学的艺术，不经过深思和规划，就别想取得胜利。”
拿破仑的那句话关于战争的名言同样适用于演讲，对于这一点很多演讲者都明白，只是能够照此去做的人去很少。毕竟，大部分演讲者用于准备演讲的时间是非常少的。尤其一些初涉演讲领域的新人，尚未意识到应该预先考虑周全，而一心信奉灵�