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训就是有效的,否则,培训就无效。
关注步骤的主流派也会对某些业绩结果进行评估(尤其是经营业绩);同样,基于优势的少
数派会确定和教授某些程序(每个服装设计师必须知道如何裁剪,每个贷款员必须知道如何评
定银行客户的资信)。尽管如此,两派之间的区别的确存在。关注步骤的组织力图抹煞每个员工
固有的个性,而基于优势的组织则力图把这种个性转化为效益。
那么,你的组织应采取哪些行动,才能加人基于优势的派别呢?我们建议采取以下四个步
骤:
第一步是确定评侧目标绩效(旅程终点)的正确方式。在经营业绩领域,这是相当简单的。
通过一个简单的问题,如
“公司雇这个职位上的员工来做什么
”,你就能理清思路,寻找正确的
尺度来对这个职位进行评侧。不过,即使在这方而,也有一些发明创造的余地。考克斯通信公
司的客户服务中心坐落在加利福尼亚州圣迭戈的郊外。该中心的数百名技术支持人员所接受的
评测不仅包括通话时间(打电话的平均长度)和工作记录时间(在一个工作日里,每个人与客
户打电话的时间所占平均百分比)等一般尺度,而且包括一种颇为奇特的尺度:
“上门服务
”。
如果支持人员无法通过电话解决客户问题,而必须派一辆修理车前往客户家,就算一次
“上门服
务”。鉴于这经常会给客户造成不便,所以公司鼓励支持人员尽量少派修理车上门。
当你努力为每个关键职位确定经营业绩的评测尺度时,有些员工会断言:
“我的职位无法测
量,因为它太无形,变化太快,主观性太强。
”对此,你不必气馁。他们也许是对的。他们的职
位可能具备所有这些特点,但是,在当今瞬息万变的商业世界,所有职位都具有这些特点。不
言而喻,有些职位比其他职位更容易受到变革的影响,但实际情况是,所有职位,无论多么变
化多端,都有一个目的:产生某种结果。你应该能够对其中一些,甚至是大部分的结果进行清
点、评枯或测定。只要大胆分析,你就会发现,每个职位其实都存在多余的
“上门服务
”的问题。
测量每个员工对顾客的影响则稍难一些。考克斯通信公司支持人员的顾客对服务的期望与
银行出纳员的顾客对服务的期望迥然不同。同样,一个部门的外部顾客的要求与同一个部门的
内部顾客的要求迥然不同。面对这种多样性,许多组织设计了针对特定职位的调查问卷,以便
分析员工与顾客互动过程的每一个步骤。不幸的是,这些洋洋洒洒的问卷把事情搞得过于复杂
了。作为诊断工具,它们有时是有用的
——”我们的雇员到底如何与顾客互动?
”一一但是,由
于它们过于复杂,是无法用作业绩评估的尺度的。
一种更有效的做法是设计一种简单的方法,来测量你希望在内外顾客身上创造的情感结果。
然后,你就可以要求每个员工使用各自的天生优势,来创造这些情感。根据盖洛普公司对顾客
忠实度的广泛调查,我们挑选了以下三个问题,作为一个既简单又准确的尺度,来测量员工对
内外客户的影响:
1.总体上,你接受的服务在多大程度上满足了你的期望?是远远高于期望,还是远远低于
期望?
2.你在多大程度上可能把这种产品/服务推荐给别人?很可能,还是很不可能?
3.你在多大程度上可能继续使用这种产品/服务?很可能,还是很不可能?
就现有技术而言,把一个员工与一个顾客联系起来并不难。通过直接向你的内外顾客问这
三个问题,你就能避免潜在的偏见,或上述的经理评测失效的问题,继而准确评侧每个员工对
顾客的实际影响。
评测每个员工对其同事的影响同样不易。鉴于每个经理与其员工的关系,以及每个员工与
其同事的关系所涉及的方面广泛而复杂,不少组织企图根据某些预先确定的
“达标能力
”来对
这种关系加以硬性规定,我们就很难指责它们。然而,如前所述,我们建议采取一种更有效的
做法,即测量一种高效率的文化所产生的结果,然后要求每个经理使用最合适于他的方式,来
创造这些结果。以下
12个问题界定了一种高效率文化所产生的结果。我们建议向每个经理的员
工问这
12问题;回答采用
5分制
(5表示
“非常同意
”;1表示
“非常不同意
”)。
1.我知道对我的工作要求吗?
2.我有一做好我的工作所需要的材料和设备吗?
3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?
4.在过去的
7天里,我因工作出色而受到表扬吗?
5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?
6.工作单位有人鼓励我的发展吗?
7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?
8.公司的使命/目标使我觉得我的工作重要吗?
9.我的同事们致力于高质量的工作吗?
10.我在工作单位有一个最要好的朋友吗?
11.在过去的
6个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗
?
12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?
如果你读过《首先,打破一切常规》,你就会知道,这些问题是从数百个间题中挑选出来的。
之所以如此,是因为,如果严格使用这种措辞(加上诸如
“每天
”、“在过去的
7天里
”和“最要好
的朋友
”这样的限定语),这些问题能够预测员工流动、生产效率、利润率和顾客忠实度。如果
每年问两次,这些问题就能最有效和最有的放矢地测量一名经理对员工的影响。但是,它们并
不强求每个经理用同样的方式实施管理。以第一个问题
“我知道对我的工作要求吗
”为例,只要
过了
6个月,员工知道对自己的要求,公司就不必在意经理讲明要求的具体方式,无论是一对
一的详谈,还是每周一次的小组会。再说一遍,界定的是结果,而不是过程。
那么每个员工对同事的影响呢?上面的
12个问题并没有涵盖这项内容,因为它们主要关注
经理与员工的关系,而不是员工之间的关系。所以,我们建议使用以下四个问题。这也是我们
对高效率的工作场所进行研究后得出的:
此人工作时:
1.是否准时?
2.是否准确?
3.是否积极相助?
4.是否尊重你的意见?
通过公司的内部网,你可以每年进行两次这样的简短调查,让每个员工指出过去
6个月中
与自己有过重要接触的个人,并按照五分制匿名对这些人进行评估。
在掌握了这二种结果的评测尺度
——经营业绩、对顾客的影响和对文化的影响之后,你就
可以采取剩下的三个步骤来建立基于优势的绩效管理系统。
第二步是为每个员工建立绩效记分卡。大型组织需要使用一种均衡记分卡来测量其整体绩
效,这一点近来引起厂
‘泛关注。罗伯特
·卡普兰和戴维
·诺顿在其所著《均衡记分卡》一书中指
出,只有通过测量一家公司各方面的业绩,才能对其真实优势作出评估。传统的绩效评测标准,
如利润和收益增长率,都是滞后指标。正如一名经济学家所言,它们是
“对最近一段时期的粗略
估计
”,因而无法预示一家公司的未来走向。你如果希望预测公司的未来发展,就需要在记分卡
上增加前导指标,例如:公司是否拥有不断扩大的忠实顾客群,员工是否敬业,每个新员工是
否增强公司的团队实力等。
(w
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。
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。
c
o
m手。打。)
这想法很高明,应将它用于每个员工。应给每个员工发一张均衡记分卡,来对其整体绩效
进行客观评侧。记分卡上的各栏应记录一个员工在以下三方面的绩效数据
——经营业绩、对顾
客
的影响和对文化的影响。记分卡应便于阅读,并且,在理想情况下,应该为这二方面的绩效各
归纳出一个总数和一个比较数值(可以是每一栏的第
50百分位;如果你想用最佳业绩来激励员
工,也可采用第
75百分位)。记分卡每年至少应更新两次。
这张记分卡可以达到两个目的。首先,它可以告诉每个员工,在他的岗位上,什么是成功
的标准。你可能以为这一目了然,但会吃惊地发现,大批员工并不知道他们的成功是如何评测
的。事实上,在我们为
170万名员工建立的数据库中,至少有
67%的人对
“我知道对我的工作
要求
”这句话,不能表示
“非常同意
”。更让人担忧的是,鉴于他们不知道对他们的工作要求,他
们
就不知道如何合理使用时间。不仅如此,由于不知道成功是如何评测的,他们在公司就永远没
有机会获得成功感。
第二,这张记分卡会在每个员工心中强化公司的价值观。劝诱经理尊重员工是一回事。而
每年两次要求他们对员工如何回答
12个问题承担责任则是另一回事。这同样适用于每个员工对
顾客及同事的影响。评测将用定量的方式来揭示定性的公司价值观。
第三步是,要求每位经理与每个员工讨论其优势。在所有步骤中,这一步最常被忽略。大
批公司无视每个员工的独特才干,继而认定相同职位的员工需要相同管理。好比公司用员工来
下跳棋.以为同一职位的员工的走法彼此相同:会对相同的培训作出相同反应,会用相同的方
式学习,需要相同程度的监督,至多是对新手稍严,而对老手较松。
相比之下,优势组织用他们的员工来下象棋。他们知道,每个棋子的走法都互不相同。他
们如果分不清每个棋子,就可能把车当成马,而把马当成车,继而导致车马双双受挫,最后愉
掉棋赛。所以,他们从一开始就刻意了解每个棋子的高招,其中一些高招源自该棋子的技能、
知识和经验,但更多的高招则源自某种才干或才干组合。
经理在招聘一名新员工并一与他建立关系时,务必开展一次优势讨论。讨论形式可视经理
的风格而有所不同,但必需涵盖以下内容:
心员工最强的主题是什么?
它们与绩效有什么关系?会产生什么样的风格?
为将其才干变为真正的优势,员工需要学习什么技能或获得什么经验?
员工希望接受什么样的管理(他得到过的最高赞扬是什么?他愿意主动对经理讲心里话,
还是需要经理问他?他非常自立,还是希望定期与经理碰头?如此等等。如果你的公司采用
“优
势识别器测试
”,那么有关经理行动的内容会有帮助)。
这些优势讨论还可以触及其他领域,如员工的个人情况或职业目标,但应把以上四方面作
为谈话重点。
除了帮助经理深人了解一些实际情况外,此类讨论的最大益处在于使员工意识到,公司关
注他的优势。如果你想留住一名有才干的员工,就不仅要让他感到,你关心他并愿意帮助他成
长,更应让他感到你了解他,你由衷地认可他(或至少为此而努力)。如今的工作场所往往抹煞
个性,变化无常。你的公司如果关注员工的优势,就会独树一帜。
这种认可并不意