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职场中层的自我管理:职场360度 刘平青 --第2章

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作用,正如一个强大的现代公司之所以强大,不仅仅是依靠一位神机妙算的董事长,而且是以中层为骨血的组织架构体系;另一方面,中层在历史上成长的艰难性至今仍发人深省,小草固然能构成葱绿的美景,但不可能长成参天大树,四季可以更迭,但一个组织的制度和文化要有延续。 


真正的竞争对手(4) 
不时的运动或斗争,带来的不仅是中层社会化和职业化水平的普遍缺失,更是价值观的迷失。在这样的组织里,“坚凝”仅仅是一种期盼而已。 
历史长河中的中层与企业的中层是相似的。企业的上中下三层的相处之道也可以借鉴历史的经验,中层一方面要将自己的下层,也就是员工,凝聚在组织体系里面,另一方面则要主动融入到组织的核心周围,并通过自己触角延伸至组织之外,从而发挥向上向下“坚凝”的作用,成为组织重要的一员,实行组织目标的同时也实现了中层作为组织一员的价值所在。社会组织和企业组织发达时,中层有着广阔的用武之地。反之,中层找不到合适的土壤。中层与组织的关系就如同骨血与机体的关系。 

二、天助自助者也要有勇气去改变可以改变的,要有耐心去忍受不能改变的,更要有一颗透亮的心去分辨,哪些是可以改变的,哪些是无法改变的。基于中层的已有、未有、将有,使自己成为得道多助的一方。 

中层并非“保险箱” 
小李经历了新人期之后,由于各方面的表现较为突出,被提拔为部门经理。然而,小李自认为作为部门经理就是进入了保险箱。一方面,他保持着入职时候的处事习惯,对于上级布置的任务均按部就班地完成。思考方式和新人时期无异,甚至不愿意再谨慎思考太多同事相处的问题,颇有高枕无忧之感。另一方面,他又十分渴望得到上司的赏识和提拔,觉得通过押宝一样的拉帮结派就可以使得自己在升职上有所保障。在较为棘手的几项工作中,他也寄希望于比较亲近的几位同事的协助,以期一劳永逸。可是,事情不如人愿,小李在一次重要任务的实行中出现了大的差错,加之经过多年的中层生涯仍旧毫无升职迹象,他心灰意冷地递出了辞呈。自认为怀才不遇的碰壁,然后频繁跳槽(仍旧寄希望于领导的发现、埋身于组织内部的派系斗争),最后小李被事业的瓶颈留在了原地,每况愈下,开始埋怨际遇的不公平。可以看出,中层其实也是顾虑多多,只有与时俱进地管理好自己才能开辟出一条明朗而踏实的道路。 

(本案例由笔者调研整理而得)首先要摆正几个观点: 
◎ 中层并非继新人期之后就安全◎ 厚积薄发,不是一朝一夕的事◎ 
修炼自己,不用过多指望别人古话说得好:得道者多助,失道者寡助。可以说,中层境遇的逆顺,关键在于自己的“道”合理与否。 
中层就是组织的“中坚”。中坚的处境,不外乎“上压、下顶、左攻、右挤”(见图1…3)。有些人始终耿耿于怀,抱怨高阶的压、基层的顶以及平级的攻挤,弄得情绪不好、无心办事。这种怨责,根本无济于事。 

其次,要在心态上调整过来。因为上压、下顶、左攻、右挤,都是十分自然的现象,要认为“本来就是这样,有什么稀奇”,这样才能自然心平气和,才能合理地把握。 
为什么要上压?想想看,站在上面的人,如果不用力向下踩压,怎么知道下面紧密不紧密?可见高阶催促、质问、施压,目的在于了解中坚有没有尽力,能不能确保成果与品质。 

为什么要下顶?理由其实简单:他如果不顶,迟早会被上面压死。中国人很会哼哼唧唧,有一点病痛,呼叫老半天。上级交代部属做一些事情,部属往往叫苦连天。其实,会呼叫才不会被压死,这乃是一种“预先警报系统”的装置。书包网 
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真正的竞争对手(5) 
一位部属,当主管交给他工作时,丝毫不知叫苦。主管心里必然认为他的工作负荷还轻,于是再找一件工作给他,这时部属依然不知叫苦。主管再次交办工作,才发现他没有来上班,住院治疗去了。事实上,每一个人都需要这一类的保全系统。不过,“时”的掌握与调整,十分重要。叫苦得太早,就变成“狼来了”,弄得自己信用破产,有朝一日被活活累死也是活该;叫苦得太迟,一发出声音,紧跟着就挂急诊,显然和自己过不去。主管的心情,环境的变化,以及事情的缓急,也是考虑的要素,不应一成不变地依照固定的标准发出警报。 

左右攻挤,也是理所当然。既然平时都鼓励竞争,就无法避免平行单位的彼此攻挤。反过来看看自己,是不是也有意无意地攻挤同事呢? 
如果自己都免不了如此,又哪里怨得了别人? 
认清现实,平静理喻,在此基础上设法改变才会客观有效。得道多助的时候,“上司会对我赏识”、“部属会对我谅解”、“平行单位会乐于支援”也是有可能的。中国的传统文化讲究阴阳,有阴便有阳。 

高阶对中坚,可以施压,也可以赏识。中坚干部受到高阶的赏识,如同适时解压,可不再承受上级的压力。 
有时,高阶主管一看到某些中坚干部,马上追问、催促,甚至责问、挖苦,弄得中坚苦恼不堪。相反,有时看到某些中坚干部,却笑容可掬,再三感谢,要他也休息一下,不要过度劳累。这不是“不公平” 

,而是“合理的不公平”。因为这些中坚干部已经够用心、够尽力,老板除了表示慰勉之外,几乎没有什么好说的。 
中坚要解除来自上方的压力,最好的办法就是修治自己,好好表现自己。至于部属方面,也会发现在某些情况下,基层对中坚的反弹会减到最低,甚至会出现“不顶”的现象。 
中坚如何对待基层,才会出现不顶呢?有人认为如果基层心服口服,自然不顶。这种念头固然正确,却未免过于理想化,事实上很难做到。有人认为中坚要让基层敬佩,就可能不顶。这种情况也不容易实现,因为中国人不轻易敬佩他人。中国人通常只佩服两种人:一种是外国人,一种是已故的中国人。凡是活着的中国人,很难让人服气。中坚干部不太可能做到让部属敬佩,也用不着这样苛求自己。中坚干部获得基层的“体谅”不但比获得部属的敬佩要容易得多,而且对实际工作的帮助也很大。只要基层员工体谅中坚主管,顶的力量就会大幅度减低。至于左右平行的志愿,必须居于平等互惠的条件,才能够成立。若是自己处处想占便宜,时时要求别人支援,却从来不支援别人,不但左攻右挤的局面会持续,而且力量也会越来越大。 

要获得平级的支援,其实比得到上级的赏识和下级的谅解更难,因为上下之间多少有一些顾及,不敢做得太过分。而平行的单位不存在这个情况,大家一般大,谁怕谁?往往明争暗斗,十分伤神。但是也由于此种关系,可以借由自己积累的资本和筹码撬动部门之间的力量,在某些业务和观点上形成合力。 

管理的依据是利弊而不是是非。一把手站在权力的顶端,他们面临的是大局莫测或是你死我活的环境。因此,这些开创者或守成者的思维方式是与众不同的,特别是他们的决策思维更不同于一般人的思维。书包网 
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真正的竞争对手(6) 
他们做出决策,特别是关键决策的依据不是社会道德中的是非曲直,而是利弊得失,两害相权取其轻。所以有时候把指望全部寄托在上级身上,就如同豪赌,往往是不靠谱的。记住,自己的事在别人那里永远不是最重要的。 

市场上的竞争激烈,上司们的“日理万机”,下属们忙于“一线”。 
也许别人无暇为中层提供更多支持,此时自我管理就成了自身脱离困境的法宝。谈到自我管理,简单的理解就是去主动管理。成功管理者的秘诀就是今天做明天的工作。只有自己有所准备,才能应付自如。 

管理者要主动做好自己的本分,学会管理自己和上中下级的关系。 
充分的准备是做任何事情都需要的,包括从心态到资料,从对自己的态度到与他人的关系。这样,当需要时,他们就会积极地给予帮助。 
只有做到未雨绸缪,才能运筹帷幄。 
必要的物质准备。如果文件摆放得井井有条,就可以在几分钟内迅速查找到所需信息,以避免不能轻易地找到所需物品而放慢甚至中断工作。 
最好把便条固定地放在某个地方,或把它们收集在标有日期的日记簿里,以便能迅速地找到。 
必须熟知可能遇到的所有组织程序。如果确有合理的程序,你一定要找到它。如果没有,那么就该制定一个了。 
足够的睡眠和合理而健康的日常饮食,是保持良好身体状况的必要准备。 
把握时间灵活度,快速判断什么时候需要寻求更多的帮助。这样会按时赶到工作地点,实施工作计划,合理调整工作任务。 
与同事建立起良好的关系,当需要帮助时,他们愿意考虑提供帮助。而且,对上级主管和客户来说,中层完成任务的情况必须一向很好,这样,当迫不得已说“不”的时候,他们也能给予充分的理解。 

预先制订好一天的计划。了解每项工作可能会发生的问题,并采取预防措施,防微杜渐。只要可能,在昨天就要完成今天必须完成的任务。 
喜欢并善于解决问题。出现问题时,不会恐慌得坐立不安,也没有为最坏的情形所吓倒。要考虑的是,为什么会出现这些问题,现在要做什么以及今后怎样才能避免这个问题。良好的准备对保持冷静极有帮助。 

三、攘外必先安内管理上司也好,培养下属也罢,最终的竞争对手是自己。管理好自己,一切成功才有了稳妥的前提。 
古人云:修身、齐家、治国、平天下。 
这句话揭示的就是先内后外的道理。在中层的每一步改进和完善中,都不是针对外在对手的被动策略,而是基于自我修炼的主动精进。 
自问职场上最大的敌人是谁?不是老板,不是上司,更不是同事或下属,充其量他们只是跟着竞争前进的关系而已,真正能打败自己的,只有自己。不要觉得这句话玄得就像武侠小说里面的高手一样,一生的追求就是战胜自己。其实,每个人都生活在同样的状态下。只有能够克制住自己,才不会让自己陷入失败的危机。 

在这里,介绍一下本书的几项重要内容(见图1…4)。 
放大镜:环绕中层360度职场状态(见第二章)“攘外”的两项工具: 
加减法:需要中层适应的晋升公式(见第三章)“安内”的四个商数: 
道德商数:决定中层的职场高度(见第四章)情绪商数:构成中层职场满意度(见第五章)职场商数:成就中层职场竞争力(见第六章)家庭商数:储蓄中层的幸福指数(见第七章)围绕自我管理这一核心,通过道德、情绪、职场、家庭多个维度的管理去平衡控制,利用放大镜和加减法这两项工具去冷静分析周身的职场状况,从而选择适合自己的处事之道。在这个由内而外的过程中,涉外的工具是基于自我管理的成熟和完善来进行的,而在对外适应和把握的过程中,每个人也在不断调整自我的管理模式和侧重点。 

 

王安石变法启示(1) 
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