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对于工作中重要但不紧迫的事情，如准备和预防工作，建立人际关系，培训、授权和创新等，这种事情要求我们具有更多的自主性、积极性和自觉性。对于工作中紧迫但不重要的事情，可以找人替我们解决，也可以往后拖延一下。毕竟忙紧急重要的事情才是自己的首要工作。
时间周而复始，自己日新月异
时间是人对变化产生的幻觉。对有些人来说，时间是如此单调、枯燥，周而复始地上演着，而自己却丝毫感觉不到任何变化；对另外一些人来说，时间每时每刻都是不同的，丰富、精彩，充满快乐，他们每天都能感觉到一个不一样的、日新月异的自己。
优秀的人之所以优秀，是因为他们从不虚度光阴，不会产生让时间推着走的感觉，更不会觉得工作枯燥、无聊。他们总是保持着良好心态去面对生活中的每一天，给人的感觉常常是有朝气，充满激情。在他们眼中，每天都是不同的。
还有一些人，他们是生活的抱怨者。面对每天的工作，他们总是消极应付，面对周而复始的时间，他们总显得无所事事。在他们眼中，工作就是不断地重复相同的事情，只要把老板交代的任务完成了，就万事大吉了。
不过，当别人因工作优异而被老板提拔时，他们的疑惑就开始了。
约翰刚毕业不久就进了一家广告公司，干了1年还是一个普通职员。想想领导每个月不菲的收入，看看自己每月微薄的工资，约翰真希望自己有朝一日也能像领导那样。可是他总是在想，就凭自己的资历，无论如何也坐不上那个位置。如果自己愿意熬几年，也许一切都可以水到渠成了。
随着业务的拓展，公司又招来一个叫杰克的应届毕业生。对于工作，杰克好像有用不尽的激情，不但对自己的工作任务有高度的责任感，而且总能把事情做到让领导满意。即使工作中遇到很大困难，他也总会想尽办法去克服、解决。
约翰看到后，暗自偷笑道：“工作那么卖命干什么，你以为自己努力了就能马上当上领导啊！”
又是一年过去了，比他来得早的人要么升迁提拔了，要么到更好的单位另谋高就了。约翰心想，以后再提拔人也该轮到自己了。说来也巧，半年以后公司又成立了一个新的部门。在约翰看来，这个部门经理的位置非自己莫属了。
正在约翰为自己即将到来的升迁高兴时，公司却贴出了通知，由杰克担任该部门经理一职。理由是该员工工作认真负责，具有高度责任感和创造力。
一切都出乎约翰的意料。
在约翰的意识里，理想不是自己实现不了，而是时候未到。所以面对自己的理想，他把希望交给了等待。杰克和约翰怀有同样的理想，但方法却和他截然相反。在杰克看来，如果只是等待肯定得不到，只有主动进取才可能得到。结果，杰克如愿以偿了。
不要总觉得是老板偏心，也不要总认为事情不公平。为什么不从自己身上找找原因呢？
当别人被提升时，我们自己努力去找其中的原因了吗？如果我们总是在自己的工作岗位上碌碌无为，很少做出让老板、上司满意的成绩，那么我们的任何抱怨、牢骚都是于事无补的。
消极的人总会被时间驱使，积极的人总是主动掌控时间。
对那些被时间驱使的人来说，他们习惯于等待命令再执行，特别在工作中，老板不交代的事情很少主动去做。有时即使把老板交代的事情完成了，也总是差强人意。在他们的头脑中，工作无非就是为了获得一份收入，熬时间混工资是他们的真实写照。
对那些积极主动的人来说，他们常把工作和自己的职业发展紧密联系起来。他们对自己的工作有很高的责任感与使命感，对工作中遇到的问题绝不会敷衍了事。他们知道，自己工作绝不是为了那点工资，工资只是工作的一种回报方式而已。
他们知道，积极克服工作中出现的问题，可以锻炼自己的意志力，在与客户交流、同事合作中，可以培养自己的修养、品性。而且，他们还清楚，只有积极工作才可以提高自己的能力。与工资相比，这更是让自己受益终生的财富。所以他们认真把握每天的分分秒秒，而自己也在周而复始的时间中日新月异，快速成长。
积极把握生命中的每一天吧！若想让混乱、低效的工作发生改变，就应该学着如何去有效地改变自己的时间管理方法。
我们可以尝试着规划好自己的时间，因为通过详细的规划，可以让自己获得更多的空闲。时间是可以创造出来的，当我们开始管理自己的时间时，有效的时间统筹可以让我们的做事效能获得极大提高。
当我们感觉自己时间不够用时，是否想过自己的时间管理是不是出了问题？一个花店老板就面临这样的局面，当他去拜访一个客户或去办一件事情，快到目的地时，常会被店中一个紧急电话叫了回去。尽管一整天疲于奔波，但他总感觉很多重要的事都没完成。也许造成这种状况的原因很多，但最大的问题往往出在自己的时间管理上。
对于花店老板来说，他可以对自己花费的时间做记录，如至少记录一周的日志，然后进行分析，看看哪段时间存在问题，如何制订改进计划，然后采取行动等。如果他可以在花店的日常工作中，发现一个问题就立刻解决一个问题，而且一旦着手，就要把它解决掉，那么他就可以避免时间在重复中浪费。
懂得有效利用时间的人，会获得时间的回报。高效能的工作往往会使我们一天的心情都保持舒畅，积极、主动，并感受着工作的快乐。因为时间已经被自己驾驭，所以我们绝不会感到时间的枯燥和单调无聊，相反还会和时间保持默契的和谐相处。
事情就是这样，一旦我们从时间中发现了乐趣，进步就变得水到渠成。当我们发现自己每天面对的都是不一样的自己时，说明我们正以良好的状态乘着时间的小舟踏浪前行。
如何把事情做到最好
朱自清在文章《匆匆》中这样写道：“燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？”这是作者感到人生匆匆时发出的感慨，你是否因没管理好自己的时间而烦恼呢？
我们不因时间而存在，却可以真真切切地感受到时间的影响。有时，我们会因陷入时间的混乱而烦恼。当一个人陷入对时间的忙碌追逐中时，他的整个人生状态将会一片忙乱，不知道自己为什么忙碌，为什么追求，为什么辛苦。
在失控的时间中，一切似乎都在逆流而行。当我们想让它静止时，它在飞速向前，当我们想让它快些时，它却好像止步不前。于是我们陷入思考，不仅思考时间，更在思考人生的意义，生活的价值，工作的目的。
你是否常不自觉地让自己同时投入到几件事情当中去了？可能你对这一状况毫不介意，觉得自己完全有能力解决好它们。如果将精力同时分散到好几件事情上，就难免会顾此失彼。本想同时完成几件事情，结果一件都没有做好。
当一个人思考时，他的最大的敌人是混乱，而做事情时最大的障碍则是分神。当欲望过多，却又不能很好掌控时，我们就可能因想抓住太多而陷入忙乱不知所措的境地。所以，不要将心力分散在太多的事情上，一次只做一件事，犹如沙漏里一次通过一粒沙一样，凡事要一件一件地做。
在只有10平方米的纽约中央车站问询处，每天都是人潮汹涌，匆匆的旅客都争着询问自己的问题，都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说，工作的紧张与压力可想而知。
不过，柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张，而是显得那么轻松自如、镇定自若。
在他面前的旅客，是一个矮胖的妇人，脸色充满了焦虑与不安。他倾斜着上半身，以便能倾听她的声音。“是的，你要问什么？”
这时，有位手提着皮箱，头戴帽子的男子，试图插话进来。但是，他却旁若无人，只是继续和这位妇人说话：“你要去哪里？”
“春田。我要去春田。”妇人大声地重复着。
“是俄亥俄州的春田吗？”
“不，是马萨诸塞州的春田。”
“马萨诸塞州的春田，”他根本不去看行车时刻表，“那班车是在10分钟之内，在第15号站台发车。你不用跑，时间还多得很。”
“你是说15号站台吗？”
“是的，太太。”
女人转身离开，这位先生立即将注意力转移到下一位客人，刚刚那位戴着帽子的男子。但是，没多久，那位太太又回头来问一次月台号码：“你刚才说是15号站台？”
这一次，他像刚刚对待这位男子一样，不再管这位矮胖的妇人。
后来，有人请教这位服务人员：“能否告诉我，你是如何做到并保持冷静的呢？”
他微笑着回答道：“我并没有和公众打交道，我只是单纯处理一位旅客。忙完一位，才换下一位，在一整天之中，我一次只服务一位旅客。”
一次只服务一位顾客，这是一种做事技巧，更是一种对时间的有效管理。
深谙时间管理之道的人知道，想得太多、太杂会阻碍自己的思考，就像电脑的处理器塞满了处理命令，会导致运行缓慢甚至死机一样。所以我们要保证自己一个时期只有一个重点，只做一件事。
就像这位柜台服务人员一样，如果他不将顾客的咨询分先后顺序，一次只解答一个顾客的提问，那么整个场面将会是另外一种情景。其实这个办法不仅适用于车站咨询处，很多情况，很多事情都可以用到它。
什么是有效的时间管理？无论是工作，还是生活，一切都井井有条，秩序井然就是有效的时间管理。
如果我们同一时间内做太多，想一举多得，可能到头来什么都做不好，什么都得不到。专注可以提高工作效能，因为这可以使我们静下神来，心无旁骛，一心一意，这就很容易让我们把一件事情做好。而且，一次只专注一件事，可以排除外来干扰，避免自己心浮气躁。
一个人如果能将自己身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不厌倦，那么这个问题就很容易获得解决。因为在做事的过程中，我们会全身心地投入其中，不受外界干扰，从而极大地提高做事的效能。
一个人的精力是有限的，而专注则是把一件事情做好，避免时间混乱所必需的一种精神状态。把所有精力都集中到一件事情上来，可以聚集一个人的最大能量，就像凸透镜可以在阳光下将火柴点燃一样。
因此，懂得专注吧，这样我们就可以让自己最大限度地将一件事情做好了。
管理好每天的24小时
没有事先规划，何来高效？时间管理也一样，需要我们事先规划好。时间是人生最宝贵的资源，但在不同的管理状态下，时间的有效利用率完全不同。有的人磨磨蹭蹭，一天碌碌无为，有的人则每日繁忙有序。你每一天怎么度过的，管理好自己每天的24小时了吗？
时间是每个人可以享有的最平等资源。所不同的是，有的人善于利用自己的时间，完成了让人难以相信的事情。而有些人则把大量的时间消耗在一些没有丝毫价值的琐事上，结果一生虚度光阴，碌碌无为。
澳大利亚一个名叫菲利斯？�