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现代物流学-第48章

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。。输出:出运计划、货物信息
(6)仓库与第三方物流管理信息系统的信息交换 
。。输入:入库时间、出库时间、存储时间、货物堆存信息、费用信息、货物动态 
。。输出:货物信息、货物调拨指示
(7)其他第三方物流与本地第三方物流管理信息系统的信息交换
双方进出口货物信息、费用信息、货物动态、统计报表等。 
4。第三方物流管理信息系统的数据库结构
第三方物流信息系统的数据库涵盖了客户、货物、各种运输方式的货运信息、费用信息、动态信息
等;这里以货运信息为例进行说明,数据库中表内的属性设置也只将主要的信息举出。货运信息数据库记
录货物出运的相关信息,其结构如图 
9…9所示。


图 
9…9 货运信息数据库结构

从图 
9…9可知,货运信息数据库的表组成及其关联如下:

(1)货物信息:记录货物主要信息与物流安排,通过货物的业务编号与其他各表关联
(2)汽车运输:使用汽车运输时,记录货物配载汽车进行运输的信息。通过业务编号、与货物信
息表关联。通过汽车代码与汽车表关联。
(3)汽车:记录与汽车有关的固定信息。通过汽车代码与汽车运输关联。可做与汽车公司的接口。
(4)汽车公司的接口:汽车运输与货物信息组成装车计划,通知汽车公司。
(5)铁路运输:货物使用铁路运输时,记录货物配载火车进行运输的信息。通过业务编号、与货
物信息表关联,通过班列代码与列车时刻表关联。
9…26 



(6)列车时刻表:记录火车运行的时刻表。通过班列代码与铁路运输关联。可做与铁路公司的时
刻表的接口。
(7)铁路公司接口:货物信息与铁路运输组成装火车计划,通知火车公司。
(8)仓储:记录货物进出仓库的信息,通过业务编号与货物信息关联,通过仓库代码与仓库关联。
(9)仓库:记录仓库的详细资料,并用代码标识,通过仓库代码与仓储关联。
(10)仓储接口:货物信息与仓储组成仓储计划,通知仓库公司。
(11)空运:记录货物配载飞机出运的信息。通过业务编号与货物信息关联。
(12)航班时刻:记录飞机航班信息,通过航班代码与空运关联。可做与航空公司的接口。
(13)航空公司接口:空运与货物信息组成装机计划,通知航空公司
(14)海运:记录货物配载船出运的信息,通过业务编号与货物信息关联。
(15)船期表:记录船期的信息,通过船名航次代码与海运关联,可做与船公司接口。
(16)船公司接口:海运与货物信息组成装船计划,通知船公司。
(17)客户资料:记录客户的详细资料,通过客户编号与货物信息关联。
(18)客户接口:货物信息与客户资料组成物流计划,通知客户。
9。3。4。3 配送中心信息系统 
配送中心是以组织配送性销售或供应,执行实物配送为主要职能的流通型结点。配送中心业务流程
详见第七章第二节配送业务。配送中心信息系统则是围绕配送中心基本业务和用户对象等,进行相关信
息的收集、传输、分析、处理、存储和整合,为配送中心运行与管理提供信息支持。 

1。系统结构
配送中心信息系统主要由出入库管理、配送管理、调拨管理、物料状态管理、计费管理、资料管理、
客户服务、权限管理、统计报表和辅助决策支持等模块组成,结构如图 9…12所示。

配送中心信息系统















































图 9…10配送中心信息系统结构 
2。系统功能

(1)出入库管理,帮助仓库管理人员对库存物料的入库、出库、盘点等日常工作进行全面的控制
和管理。通过期初余额管理功能,完成库存物料初始化,并完成一般出 /入库单的输入、审核等各项管理
9…27 



功能,以达到降低库存,避免物品积压及短缺的目的。

(2)配送管理,完成从客户申配受理、配送作业生成、一直到实际配送出库的一系列管理功能,
满足配送业务的需要,保障配送业务有序、高效地进行。主要功能有:配送单生成、录入、修改、审核
与作废;配送单查询与配送物料查询;配送出库单录入、修改、审核与作废;配送出库单查询与配送物
料查询;配送收货确认。
(3)调拨管理,完成对库存物料进行仓位之间的调换以及仓库之间的调拨,以实现仓库最优存放
的目的。主要功能有:仓库调拨单录入、修改、审核与作废;调拨单查询与调拨物料查询;调拨出库单
录入、修改、审核与作废;调拨出库单查询与调拨出库物料查询;调拨入库单录入、修改、审核与作废;
调拨入库单查询与调拨出库物料查询;仓位调换单录入、修改、审核与作废;仓位调换单查询与仓位调
换物料查询。
(4)物料状态管理,完成对物料状态维护作业,实现对库存物料状态的专门管理。主要功能有物
料状态作业录入、审核、作废以及查询等。
(5)计费管理,实现对各种费用项目的设置,与出入库管理、配送管理、调拨管理等无缝衔接,
并根据定制的记费策略,计算各种往来费用。主要功能有:费用项目设置与查询、仓储费用项目设置;
汇率项目设置与查询;客户收费项目设置与查询;客户仓期设置与查询、客户仓期处理查询;单据收费
与查询;仓储收费打折与查询;仓储收费计费等。
(6)资料管理,对物料信息、部门信息、客户信息以及员工信息等进行管理,如物料类别录入与
查询、物料明细查询、安全存量设置、部门信息修改、部门信息录入与查询、客户信息修改、客户信息
录入与查询、员工信息修改、员工信息录入与查询等。
(7)权限管理,对每个用户 
/用户组的客户权限和模块权限进行设置,支持授权用户依照其权限对
系统进行访问,保证整个系统的安全有序运行。主要功能有:用户组设置;用户组客户权限设置、用户
组模块权限设置;用户客户权限设置、用户模块权限设置;密码修改等。
(8)统计报表,实现仓位库存查询、费用汇总查询、库存汇总查询、月进出仓查询、库存流水表
查询等功能,并可打印输出;生成库存汇总报表、仓库周报表等一系列报表。报表统计管理与出入库管
理、配送管理、调拨管理等模块充分接口,实现数据的一致性和共享性。
(9)客户服务,直接为客户提供基于 
B/S模式的在线申配单录入、库存状况查询等服务,包括申
配作业、物料明细查询、库存汇总查询、存储周期排行查询、部门信息查询、员工管理、系统维护等。
(10)基本资料管理,对系统所涉及到的各种基本资料进行配置,包括组织机构的设置;仓库的设
置、仓库仓位的设置、仓库的开帐作业、仓库月结算期间设置;客户的设置、客户部门的设置;物料类
别的设置、物料档案的设置、物料的安全存量的设置;系统用户的设置、客户用户的设置、密码设置等。
(11)辅助决策支持,编制各种分析报告和建议报告,供配送中心的高层管理人员作为决策的依据。 
9。3。4。4 运输管理信息系统
运输管理信息系统是对运输工程中的人、车、货、客户以及费用核算进行有效协调和控制的系统,
其以计划调度管理为中心,对客户运输委托下单、车辆计划安排、成本控制等进行全方位控制,并与物
流环节中的其它系统(仓储、配送、货代等)进行衔接,提高运输服务水平。

9…28 



图 9…11运输业务流程
接单编程运输到达
转货仓储
派送自提
签收 
2。 系统结构
运输管理信息系统由系统管理、基础资料管理、客户管理管理、接单、计划 /编排、计划执行、计划
监督、到货接收、仓储管理、提货、配送、费用结算、网上数据中心、设备使用管理、 GSM发送系统
等一系列模块组成,如图 9…14所示。
接单编程运输到达
转货仓储
派送自提
签收 
2。 系统结构
运输管理信息系统由系统管理、基础资料管理、客户管理管理、接单、计划 /编排、计划执行、计划
监督、到货接收、仓储管理、提货、配送、费用结算、网上数据中心、设备使用管理、 GSM发送系统
等一系列模块组成,如图 9…14所示。
1。 业务流程
运输业务流程如图 9…11所示。运输公司在各个地区设有网点和货物,网点负责收货、发货、以及回
货的派送签收,货物负责发货,以及回货的接收和转货等。实际运作中每一个网点或货物将完成这个标
准流程的一部分,货物流向的下一个网点将完成标准的流程的另一部分。由此构成了一个由多个站点协
同工作并完成的一个运输链。我们将独立完成该流程的一部分操作的单位,称为一个运输计划点
(Transportation planing point)TPP,该网点所产生的运单和委托都直接与该 TPP发生关系。 

运输管理信息系统 

系基客接计计计到仓提配费网设G 
统础户单划划划货储货送用上备S 
管资关

/执监接管

结数使M
理料系

编行督收理

算据用发
管管



中情送
理理

心况系


图 9…14运输管理信息系统结构 

3。 系统功能
(1)接单 
9…29 



完成委托单的手动和自动录入,系统将会在该 TPP下产生委托单代码,进行合法性校验,并记录收
费信息和回签单跟踪标志。 

 (2)计划
完成运单的计划的方式,定义运输方式,货物起运点和到达点以及承运商选择。 
(3)计划编排 
计划编制中将根据一定的原则对货物按重货和抛货分开搭配,大不压小,重不压轻的原则进行编排。
系统中的编排是整个系统中最重要的部分,直接关系到运输效益问题。如果在零担运输下,货物的体积
无法准确计算的情况下,将以方便的手工操作方式完成编。在编排中需要定义行程预计,辅助作业
维护,运输文本维护等。 

(4)计划执行 
物流的目标是追求物流、信息流、资金流三流合一,在物流启动时同时,启动信息流,计划执行的
目的就是让物流与信息流匹配,达到信息流的一致。 

(5)计划监督
在长距离运输过程中,需要对运输的过程进行监督,对于未按预定行程完成的运单提示报警,同时
该模块预留有 GPS/GIS接口。

(6)到货接收
该模块的功能是完成到达货物的接收,判断委托单的状态是否已到最终站点,或是需要转货。如果
是已到最终站点将以手机短信息和传真的方式发给客户,通知客户提货。如果是转货将编制到下一运单
中去。 

(7)仓储管理
运输企业的仓库以中转库为主,基本上是平面库。该模块功能是完成中转仓库的管理,如盘库、转
库、移库等操作,并输出库存、积、压、报告,供管理层采取措施。 

(8)提货
完成已到货物的提供操作,包括货物所在库位的查找,货物的签收,付款确认等功能。 
(9)
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