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成本因素、产品成本构成等方面的数据;要分析针对某一系统的价值工程,则应收集系统中各局部功能、
各局部成本等数据。
本例(表
4…1…4…2)拟对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实
行重点管理。应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
(2)处理数据。对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价,
4…8
求算各种物品和平均资金占用额。
(3)ABC分析表。 ABC分析表(表 4—1)栏目构成如下,第一栏物品名称;第二栏品目数累计,
即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对
总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为
各种物品平均资金占用额;第七栏平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为
分类结果。
表4—1储存物为 36种的 ABC分析表
一栏 二栏 三栏 四栏 五栏 六栏 七栏 八栏 九栏
物品品目品目数单价平均库存平均资金占用平均资金占平均资金分类
名称 数累累计(%)(元/(公斤) 额(元) 用额累计占用额累结果
计 公斤) (元) 计(%)
×× 1 2。78 480 3820 1833600 1833600 60。5 A
×× 2 5。55 200 1060 212000 2045600 67。4 A
×× 3 8。33 45 3820 181900 2227500 73。3 A
×× 4 11。11 35 3020 133700 2351200 77。5 A
×× 5 13。89 30。5 3410 104005 2455205 80。9 B
×× 6 16。66 46。7 1470 68649 2523854 83。2 B
×× 7 19。44 14 4880 68320 2592174 85。5 B
×× 8 22。22 13 5220 67060 2660034 87。7 B
×× 9 24。99 10。2 4880 49776 2709810 89。4 B
×× 10 27。78 38 1060 40280 2750090 90。7 B
×× 11 30。55 10。1 3820 38582 2788672 91。9 B
×× 12 33。32 7。0 4880 34160 2822032 93。1 B
×× 13 36。10 21。5 1470 31605 2854437 略 C
×× 14 38。89 25 1060 26500 2880937 略
×× 15 41。66 5。4 4880 26352 2907289 95。9 C
×× 16 44。43 1。9 9760 18544 2925833 略 C
×× 17 47。21 1。1 1146012606 2938436 96。9 C
: : : : : : : C×× 36 100 : : : : 100 :
制表按下述步骤进行:将第 2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第
六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二
栏中按 1。2。3。4……编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占
用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填入第八栏。
(4)根据 ABC分析表确定分类。按 ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金
占用额累计百分数,将累计品目百分数为 5—15%而平均资金占用额累计百分数为 60—80%左右的前几
个物品,确定为 A类;将累计品目百分数为 20—30%,而平均资占用额累计百分数也为 20—30%的物
品,确定为 B类;其余 C类,C类情况正和 A类相反,其累计品目百分数为 60—80%,而平均资金占
用额累计百分数仅为 5—15%。
(5)绘 ABC分析图。以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按 ABC
分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成如图 4—3所示的 ABC
曲线。
4…9
累计资金占用计资金占用
100
50
A B C
0 50 100
累计品目数%
图
4—4 ABC分析图图
4—5 直方图
按
ABC分析曲线对应的数据、
ABC分析表确定
A、B、C三个类别的方法,在图上标明
A、B、C
三类,则制成
ABC分析图。在管理时,如果认为
ABC分析图直观性不强,也可绘成如图
4—4所示的
直方图。
(6)确定重点管理要求。
ABC分析结果,只是理顺了复杂事物,搞清了各局部的地位,明确了重
点。但是,
ABC分析主要目的更在于解决困难,它是一种解决困难的技巧,因此,在分析的基础上必须
提出解决的办法,才真正达到
ABC分析的目的。目前,许多企业为了应付验收检查,形式上搞了
ABC
分析,虽对了解家底在一些作用,但并未真正掌握这种方法的真谛,未能将分析转化为效益。
按
ABC分析结果,再权衡管理力量与经济效果,对三类库存物品进行有区别的管理,表
4—2为减
少资金占用、依靠压缩库存方式所制定的管理标准,可供参考。
表
4—2 重点管理要求
分类
结果
管理重点订货方式
A类
为了压缩库存,投入较大力量
精心管理,将库存压到最低水平
计算每种物品的
订货量采用定期定货
方式
B类
按经营方针调节库存水平,例
如,要降低水平时,就减少订货量
和库存
采用定量定货方
式
C类
集中大量地定货,不费太多力
量,增加库存储备
双仓法储存。采
用订货点法进行订货
2。 多重与多标准
ABC分析
目前,我国对
ABC分析的原理、方法研究尚不够透彻,在应用上也不甚灵活,有的同志甚至产生
一些误解,认为
ABC分析只能分成三类,只能按固定模式进行。其实,
ABC分析还有许多灵活、深入
的方法。例如:
第一,分层的
ABC分析。在物品种类较多,无法全部排列于表中,或即使可以排成大表,但必要
性不大的情况下,也可以先进行品目的分层,以减少项数,再根据分层结果将
A类品目逐一列出,进行
个别的、重点管理。
以某仓库库存品目
3439种的
ABC分析为例,用分层方法进行分层排列的
ABC分析表,如表
4—3。
4…10
表
4—3 分层的
ABC分析表
按平平均资金
均资金占
用额的分
层范围
品
目
数
品目累
计数
品目累
计%
平均资金
占用额
(百元)
平均资金
占用额累
计
占用额累
计% 分类结果
(百元)
》6 260 260 7。5 5800 5800 69 A
5—6 86 346 9。9 500 6300 75 A
4—5 55 401 11。7 2500 6550 78 B
3—4
2—3
1—2