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因此,不管他人有没有提出反对意见,如果我们忽略他人的感觉,我们的失败就理所当然了。如果可以,我们应该对这种潜在的挫折加以警惕,想好应对的策略,这就会为我们的成功打下良好的基础。
成功人士总会尽可能地事先留意他人的需求,以他人的需求为自己行动的指南。但是,你也要做好驾驭那些随时会发生的意外的准备,以趋利避害。这样,才能克服种种困难,获得成功。
第9章 处理他人反对意见的心理策略
耐心地听完对方的抱怨
一个老头儿怒火冲天地站在柜台边,这时,纽约电话公司的青年调查员布鲁莫站在老头儿的旁边,不知道自己该说什么。后来,布鲁莫成了西部电力公司的经理。布鲁莫从这个老头儿的一连串咒骂中发现了一个将来会帮助他成功的策略。
原来,这名暴怒的旅馆主人曾给电话公司写过一封对电话公司的服务不满、措辞严厉的投诉信。因此,公司指派布鲁莫来调查情况,解决这个问题。
布鲁莫说:“听说我是电话公司的调查员,他的脸变得与那封信一样的阴沉。”
让老头把火山爆发一样的怒火归于平静就是布鲁莫此次的任务。这次,他偶尔用了一个好方法。他是这样描述的: “忽然,我决定闭嘴了,让他痛快淋漓地往下说,我就站在一旁静静地倾听。终于,他埋怨完电话公司的服务,我只稍微说了几句动听点的话。在我说完之后,他拍拍我肩膀说: “年轻人,虽然我很讨厌那家电话公司,然而,你的话还真是挺对的。”
“于是,我说:‘谢谢,可如果您不表示已经满意电话公司的话,我就回不去了。’
“他说:‘好吧,我答应你,以后,再也不往你们公司写投诉信了,你看行吗?’
“后来,他还真那样做了。从这件事中,我学会了一个非常重要的教训:尽量让一个人发泄山他的愤怒;耍让他用语言把大部分怨恨发泄掉。,,
通常情况下,大部人都会夸大自己的愤怒,在受了委屈后,人们往往会产生一种幻觉。事实上这是虚荣心使然,不是他们的“自尊心”受了委屈,就是他们想用愤怒显示自己的威风。
因此,无论他有多凶狠、愚蠢,我们只能像布鲁莫一样,静静地听他说个够,以此向他表示我们愿意了解他,这样才能让他平静下来,即便我们不能同意他的做法,也应表示我们的同情。
差不多所有人都不会轻易认错,所以,你要花上许多时间才能让他们认错。一旦他们到了某种状态,想让他们回去就很难了,这是他们的“自尊心”使然。如果我们在起初就让他们知道他们有多愚蠢,那么,无意之中,我们就是在让他们顽固地坚持自己的观点。可是,如果我们一开始就表示我们很同情他们,很尊敬他们,我们就会很容易地让他们遵从我们的意见。
我们在推销产品或试图让他人做事之时,会碰到一些意外的挫折,这时,耐心地听完对方的抱怨就是一种很棒的对策。
博登和巴瑟在他们合著的书中说过: “一名出色的推销员是善于根据他事先料定的反对意见来调整自己的用词的,有时,这甚至会比原先的话更有效。”拥有这项本领,我们不但能让他人信任我们,还能探知他们的意图,从而使对方的反击力度有所减弱。
假如他十分顽固的话,这个方法就相当有效了。除此之外,我们还能赢得思考如何对付他的那些反对意见的时间,这点也是十分重要的。
当他人反对我们时,最聪明的办法就是,在开始的时候就让他说出反对意见,这样,我们就可以早一些了解对方的真正意图,想出办法去应对。
约翰?帕特森甚至会在一些十分紧迫的时刻仍坚持让每个人都有机会说出自己的想法,比如,当他要强行实施某种计划而不惜以开除下属相威胁时;当他顶住所有反对的声音召集所有不良管理者,警告他们如果再不改正就马上辞退他们之时,等等。尽管他知道自己基本上不会听这些意见,但是这也没什么大不了。帕特森曾说:“我总是喜欢让他人先把他们的反对意见说出来。”
当我们必须与反对意见争个高低时,这几乎是最明智的做法了。如果我们想平息反对的浪潮,这种方式是最有可能实现我们期望中的合作的。如果我们一定要说服他人,以顺利实行我们的计划,这个策略依然十分重要。
菲德舒兹被称为纽约电气事业的“沙皇”,他是官方的劳工纠纷仲裁员,他曾说过自己是如何对付员丁们的愤怒和诉苦的:
“召集了争执不停的双方之后,我发现,他们都渴望他人的同情。我不是说我要承认哪方是对的,从而让他们感觉到他们的处境让你十分同情,而是承认他们的话是有倾听的价值的。如果他们的山羊被人牵走了,那么,就替他们被牵的山羊说几句惋惜的话。
“私下调解也好,合法仲裁也罢,倾听是我一贯的态度。我鼓励双方说出所有他们想说的话。我从来不禁止他人讲话,无论他们说得对还是错,无论他们说的话是否离题,我也从来不拒绝他们,也不轻易断言。
“没错,这是非常重要的。这样一来,双方不但有了一个公平的地位,还让他们有自己得到公平处置的感觉。每次即将结束调解时,我都会问他们是否还有话要说,不等他们自己承认那些纠纷已经得到解决,我早就把我的裁决准备好了。”
可能是因为许多人诉苦都希望赢得他人的“同情”吧,因此许多长于统治的人就对这一点十分清楚,常常对那些情绪不对的下属表示真切的同情,从而让他们感觉他是可以亲近的。
戈瑟尔斯将军在开凿巴拿马运河时曾设立过被称为对“行政界一大打击”的著名的“星期日法庭”。在他手下的3万多人都可以把他们所有的不满发泄出来。
撒姆尔?夫克兰在担任鲍德温机车公司总经理时,认为“容忍职工心中的不满”是他最主要的任务,这样便可以使每一名雇员都觉得他是十分和气的。
萨宾是纽约保证信托公司的董事长,他曾说: “我的办公室永远欢迎任何一名工人,我甚至可以暂停手头十分重要的工作来接待他们。”
为了能让每名有申诉愿望的职工都能马上见到他,英国大出版家诺斯克利夫爵士不但在办公室,还在伦敦的家中设立了——个能接待职工的固定电话。’他还宣称是由自己或他十分信任的秘书来拆开信件。当信件比较多
的时候,他总是先处理下属的信件。
这些大人物时刻准备听下属的申诉。这种做法往往能让人们那颗敏感而被夸大的愤怒之心早静下来,这就是“兵不血刃”的道理。
比如,诺斯克利夫爵士运用的处理下属信件的策略就取得了十分理想的效果。实际上,6个月里,他收到的抗议信件不到6封。
聪明人通常能预知并阻止发生申诉与反对窟见的各种机会。可当这些事情不可避免地发生之后,大人物最先用耐心听对方诉说的方法来对待他人,以表示自己愿意了解他,十分尊重他的意见。
对反对意见作些让步
海?约翰斯?哈蒙特被称为世界上最伟大的矿务工程师。让我们来看看他寻找第一份工作的情形。他毕业于耶鲁大学,又在德国弗莱堡做3年研究工作,现在,他要找工作了。
他想去找美国西部的大矿主威廉?仑道夫‘赫斯特的父亲、参议员琼斯特。
哈蒙特只运用一个小小的策略就找到了工作。
据福布斯说,那位参议员十分顽固,是个很现实的人,他从来都不信任那些长得十分斯文,只能一味地讲理论的矿务工程师。所以,他粗暴地对哈蒙特说:“我之所以不满意你,就是因为你曾在弗莱堡研习过一段时间,你的脑子里肯定充满了一堆理论。我可不需要什么文质彬彬的丁程师。”
哈蒙特立刻接着说: “我想跟您说个事儿,当然,这不能告诉我爸爸。”参议员点了点头。哈蒙特说:“其实,在德国,我没学什么东西。”于是,这位参议员马上就和他约定:“那好,你明天就过来工作吧厂在一个固执的人面前,哈蒙特怎么就能非常轻松地达到自己的目的呢?事实上,他运用了一个非常普通的策略,被很多商界人士称之为“小让步”的策略。
在上文中,我们说过,倾听对方意见,以示即便我们不能同意,但仍很尊重对方的态度。这是应付一些意外的反对意见的最好办法。
可在某种情况下,我们还需要更进一步:先作点让步,才能控制那些反对意见,即“退一步海阔天空”。
聪明人在面对反对意见时,总能尽可能地作出让步。每当发生争执时,他们常常会马上想:如果在这方面作些让步,于整件事情是否有损呢?,
通常情况下,他人会与我们争执那些他们以为对我们非常重要的问题,就像那位参议员对哈蒙特的偏见一样。发生这种事情时,人只是想让他人尊重他,使他的“自尊心”得到满足罢了。
一次,电气总公司董事会主席欧文?扬听说,他手下的一名年轻职员十分不满,因为他以前曾经十分成功地完成过一件工作,但他感觉自己并没有因此而得到更多的信任。他认为扬独占了所有荣誉。扬的助理凯斯告诉了作者,扬是怎样处理这件事情的。扬只是简单地退让了一步,他写信给那位年轻人,说:“年轻的我们总会觉得他人根本不能全部认同自己的工作。可是,随着我们渐渐地成熟,我们会感觉到,其实,是他人过分信任了我们。”
李?艾维是美国著名的顾问,他是一位很有见地的人。查尔斯?什瓦普、石油大王洛克菲勒以及其他许多声名显赫的大人物或公司,经常向他咨询一些重要的决策。前不久,他还非常妥善地处理了一个十分棘手的事件。
当时,李?艾维正在英国,他想邀请著名的阿斯特夫人参加位于纽约派克路的阿斯特利亚宾馆的奠基典礼。
阿斯特夫人说:“十分抱歉,你只是想替那家宾馆做广告才邀请我的,我不能去。”
接下来,李?艾维的回答让她很是吃惊:“没错。”
但他又说:“可是,难道你就没有收获吗?借此机会,你可以接近更多的群众。”于是,他给她详细地介绍了这个典礼,说将会通过收音机向全国广播。而且,他保证只要她到场,她无须发表任何演说。之后,他又再三表达了他们的诚意。结果,这些话让阿斯特愉快地应邀参加典礼。
从中,我们可以很容易地看出,李?艾维的方法之所以能产生作用,就在于他从一开始就坦白承认了阿斯特夫人拒绝邀请的理由,在这一点上,他作出了让步,随后,又迎合她的意愿,最终成功地邀请到了阿斯特夫人。
斯朋特曾如此描述战时英国首相劳合?乔治的“圆融的劝诱术”。在别人都以为他不会成功时,他总能取得胜利。他懂得在适当的时候作出一些牺牲,以赢得全局的胜利。
有时,甚至需要创造出一个让对方获得一些小胜利的局面。我们可以故意准备一些并不影响全局的枝节来让对方对之反驳,我们则就此退让一步。就是因为这样,一位芝加哥广告商才故意在一头猫的脖子上画了一个让人哭笑不得的红圈儿。
一家大锅炉公司的经理将要来鉴定那只已经画好的猫,一见到这幅画,他就怒火冲天地喊:“去掉那个红圈儿!”于是,广告商不动声色地去掉了那个红圈儿,之后,他就再没挑剔过什么。这是这位经理生平第一次如此迅速地认可一幅画,没再